Para o preenchimento do APCN e envio da proposta à CAPES, é imprescindível observar, minuciosamente, as instruções contidas no Manual do Usuário.

Antes de iniciar o preenchimento do APCN para a apresentação de uma proposta, recomenda-se, ainda, analisar o conteúdo das orientações contidas
no conjunto de documentos disponibilizados na página da CAPES: http://www.capes.gov.br/avaliacao/cursos-novos-envio-de-propostas-e-resultado.

Para o preenchimento dos campos do APCN, principalmente daqueles de natureza descritiva, adote, como prática, os seguintes procedimentos: redigir o texto em um arquivo à  parte (utilizando um editor de texto); imprimir, conferir e corrigir o texto para, só depois, utilizar o recurso (seleção, cópia e cola) para preencher o campo. Isso reduz o tempo de conexão com a "Rede CAPES" e evita as perdas de informação digitada por queda ou congestionamento de rede.

O envio de proposta à CAPES deve, obrigatoriamente, ser feito pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação, ou Órgão equivalente da Instituição proponente, mediante a utilização da senha do referido Órgão, observando os prazos definidos na Portaria Capes nº 10, de 23 de janeiro de 2013.